個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報で、記述・符号・画像・音声・記録等により特定の個人を識別することができるもの、又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいいます。

2. 個人情報の利用目的

(1) 当社事業内容

当社事業内容に関しては、サンワテクノス株式会社ホームページの「会社情報」をご覧下さい。

(2) 利用目的

当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。

  1. お取引先様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
  2. お取引先様と当社との間における契約の締結・履行等の取引管理
  3. お取引先様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
  4. 当社事業活動に係わる調査・分析・統計処理
  5. 当社事業活動に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
  6. 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
  7. 株主様と当社との間における法令にもとづく権利の行使、義務の履行
  8. その他上記業務に関連・付随する業務のため

なお、当社では上記利用目的を達成するため、ご提供いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。
また、法令等により提供を求められた場合には、国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者に提供することがございます。

3. 個人情報の共同利用

当社は、関係会社、仕入先メーカー等との間で共同して、前項記載の利用目的の範囲内で、個人の氏名、住所、勤務先、画像、個人が購入されたサービスに関する情報等の必要な項目を共同利用させていただくことがあります。

4. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合でって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の開示等

個人情報の開示、利用目的通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去のご請求に際しては、次の受付窓口までお願い致します。

(1) 開示等請求手続きの受付窓口

所定の請求書に必要書類を添付の上、下記宛にご郵送下さい。

〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン18F
サンワテクノス株式会社 総務部法務課

(2) ご提出いただくもの

  1. 保有個人データ開示請求書(法第25条に基づく保有個人データの開示請求の場合)
  2. 保有個人データ利用目的通知請求書(法第24条2項に基づく利用目的の通知の場合)
  3. 保有個人データ訂正・追加・削除・利用停止・消去請求書(法第26条1項、27条1項に基づく訂正・利用停止等の場合)
  4. ご本人確認のための書類(公的証明書の写し1点をご添付下さい。)

(3) ご請求に必要な手数料

請求書送付の際に、以下の手数料に相当する切手を同封して下さい。

請求書1枚あたり1,000円(書留、配達証明代含む)

(4) 回答方法

当社からの回答書類をご本人のご住所(請求書に記載の住所)に郵送する 方法により、速やかに回答致します。
なお、ご提出いただいた公的証明書と異なる住所地が記載されている場合は、 回答を差し控えさせていただきますので、予めご了解下さい。

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